Quels sont les freins classiques à la concrétisation d'un projet ?
Pendant la construction :
Le projet est en concurrence avec un autre projet interne non identifié initialement (du CSE, de l'équipe RSE...)
Pour éviter ce scénario, pensez à bien vérifier en interne qu'il n'y a pas une initiative similaire prévue.
Pendant la levée de fonds :
Il ne lève pas les fonds nécessaires au terme de la durée de collecte indiquée sur le projet (30j à 120j généralement, rarement plus).
Le projet n’a pas suffisamment de participants pour être mis en place, même avec un budget atteint (ex : un concours photo avec 2 personnes...)
Une deadline vient en conflit avant la fin de la levée de fonds ou l’organisation nécessaire à la mise en place avant la deadline (cas des projets lancés tardivement, pour une date de réalisation fixe, ex: un évènement sportif régional...)
Pour répondre à ces problématiques, vous pouvez vous référer à l'article : De la publication à la mise en place.
Pendant la mise en place :
Les dépenses/achats nécessaires ne sont finalement pas possibles à mettre en place dans le process de l’organisation (ex : paiement en CB entreprise refusé)
Pour éviter cela, il est nécessaire d'avoir un process de dépenses clair et communiqué à vos équipes.
Le budget a été sous-estimé et il n’est pas possible de mettre en place le projet avec les fonds levés.
Il est possible de remonter le budget nécessaire sur le projet Teamstarter, cela aura pour effet de relancer la levée de fonds initialement clôturée.
Pour modifier le budget d'un projet : Cliquer sur le projet > Cliquer sur "Devenir organisateur" > Modifier la sous-partie "Pour un total de financement de" et "Combien va coûter ce projet"
Dans ce cas, si la date de fin de levée de fonds est proche ou dépassée, vous pouvez décaler la date de fin de levée de fonds pour éviter que le projet ne soit annulé.
💡 Bonne pratique :
Lorsque vous modifiez un projet publié, pensez à rédiger une Actu pour tenir au courant les personnes ayant contribué ou participé au projet.
Pour rédiger une Actu, découvrez l'article Créer une nouvelle actu
Le projet est finalement trop complexe ou prend trop de temps à mettre en place & les étapes de mises en place étaient mal estimées, ou le collaborateur n'a pas réussi à se faire un aider par ou plusieurs co-porteurs.
Le projet est en fait impossible à mettre en place à cause d’une contrainte extérieure (règle de l’organisation, contexte…)
Ces points révèlent l'importance de vérifier la faisabilité du projet, d'en discuter avec les personnes qui portent des projets avant de les publier.
Le porteur de projet s’est démotivé / ou a quitté l'entreprise entre temps, sans qu'on n'ait trouvé de repreneur au projet.