Quels sont les freins classiques à la concrétisation d'un projet ?
Pendant la construction :
Le projet est en concurrence avec un autre projet interne non identifié initialement (du CSE, de l'équipe RSE...)
Pour éviter ce scénario, pensez à bien vérifier en interne qu'il n'y a pas une initiative similaire prévue.
Pendant la levée de fonds :
Il ne lÚve pas les fonds nécessaires au terme de la durée de collecte indiquée sur le projet (30j à 120j généralement, rarement plus).
Le projet nâa pas suffisamment de participants pour ĂȘtre mis en place, mĂȘme avec un budget atteint (ex : un concours photo avec 2 personnes...)
Une deadline vient en conflit avant la fin de la levĂ©e de fonds ou lâorganisation nĂ©cessaire Ă la mise en place avant la deadline (cas des projets lancĂ©s tardivement, pour une date de rĂ©alisation fixe, ex: un Ă©vĂšnement sportif rĂ©gional...)
Pour répondre à ces problématiques, vous pouvez vous référer à l'article : De la publication à la mise en place.
Pendant la mise en place :
Les dĂ©penses/achats nĂ©cessaires ne sont finalement pas possibles Ă mettre en place dans le process de lâorganisation (ex : paiement en CB entreprise refusĂ©)
Pour éviter cela, il est nécessaire d'avoir un process de dépenses clair et communiqué à vos équipes.
Le budget a Ă©tĂ© sous-estimĂ© et il nâest pas possible de mettre en place le projet avec les fonds levĂ©s.
Il est possible de remonter le budget nécessaire sur le projet Teamstarter, cela aura pour effet de relancer la levée de fonds initialement clÎturée.
Pour modifier le budget d'un projet : Cliquer sur le projet > Cliquer sur "Devenir organisateur" > Modifier la sous-partie "Pour un total de financement de" et "Combien va coûter ce projet"
Dans ce cas, si la date de fin de levée de fonds est proche ou dépassée, vous pouvez décaler la date de fin de levée de fonds pour éviter que le projet ne soit annulé.
đĄ Bonne pratique :
Lorsque vous modifiez un projet publié, pensez à rédiger une Actu pour tenir au courant les personnes ayant contribué ou participé au projet.
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Pour rédiger une Actu, découvrez l'article Créer une nouvelle actu
Le projet est finalement trop complexe ou prend trop de temps à mettre en place & les étapes de mises en place étaient mal estimées, ou le collaborateur n'a pas réussi à se faire un aider par ou plusieurs co-porteurs.
Le projet est en fait impossible Ă mettre en place Ă cause dâune contrainte extĂ©rieure (rĂšgle de lâorganisation, contexteâŠ)
Ces points révÚlent l'importance de vérifier la faisabilité du projet, d'en discuter avec les personnes qui portent des projets avant de les publier.
Le porteur de projet sâest dĂ©motivĂ© / ou a quittĂ© l'entreprise entre temps, sans qu'on n'ait trouvĂ© de repreneur au projet.