Objectif de la communication pré-lancement
Communiquer sur Teamstarter en amont du lancement officiel est essentiel pour :
créer une dynamique forte dès l'ouverture de la plateforme
permettre à la démarche d'être comprise et adoptée le plus rapidement possible.
D'expérience, nous notons que la courbe d'adoption (ratio entre les collaborateurs inscrits et les collaborateurs ayant créés leurs comptes) est exponentielle durant le premier mois post lancement.
Exemple de plan de communication pré-lancement
Pour ce faire, voici un exemple de plan de communication que vous pouvez utiliser.
Libre à vous de le personnaliser en fonction de :
votre contexte,
vos besoins,
et possibilités.
Le principal est de construire le plan le plus impactant pour votre organisation, celui qui touchera à coup sûr vos collaborateurs !!
Cet exemple de plan est proposé à titre indicatif
J-21 / Mail depuis la boîte mail de la direction contenant :
annonce du lancement de Teamstarter
Infographie pour informer sur le fonctionnement générale de la démarche (optionnel)
J-10 / Mise en place des affiches dans les bureaux
J-7 / Diffusion du teaser vidéo explicatif
JJ matin / Envoi des emails de connexion par Teamstarter
JJ / Présentation de Teamstarter par l'administrateur de la plateforme lors et/ou l'équipe Teamstarter lors d'une visio de 30 min (intro dirigeant, présentation de la plateforme + questions/réponses)
J+7 / Mail depuis la boîte mail de la direction pour remercier la participation des collaborateurs
remerciements des premiers porteurs de projets pour le lancement, des premiers contributeurs, participants
incitation à tous à rejoindre la plateforme et en profiter
incitation à contribuer aux premiers projets pour assurer leur financement avec vidéo d'appel à contribution
Ressources