Objectifs de la communication pré-lancement
Communiquer sur Teamstarter en amont du lancement officiel est essentiel pour :
Créer une dynamique forte dÚs l'ouverture de la plateforme.
Favoriser l'adhésion immédiate en permettant à chacun de comprendre et d'adopter la démarche rapidement.
Le saviez-vous ? L'expérience montre que la courbe d'adoption (ratio entre collaborateurs inscrits et comptes activés) est exponentielle durant le premier mois suivant le lancement.
Exemple de plan de communication pré-lancement
Pour vous accompagner, voici un modĂšle de plan de communication adaptable. Sentez-vous libre de le personnaliser selon :
Votre contexte spécifique,
Vos besoins internes,
Vos ressources et possibilités techniques.
L'essentiel : Construisez le plan le plus impactant pour votre organisation, celui qui saura mobiliser vos collaborateurs à coup sûr !
Note : Ce plan est proposé à titre indicatif.
J-21 | E-mail de la Direction : L'annonce officielle
Objectif : Officialiser le lancement de Teamstarter.
Contenu : Présentation de la vision et, idéalement, une infographie expliquant le fonctionnement général de la démarche.
J-10 | Campagne d'affichage : Visibilité terrain
Objectif : Marquer les esprits dans l'espace de travail.
Action : Mise en place des affiches Teamstarter dans les bureaux et espaces de convivialité.
J-7 | Teaser Vidéo : Susciter la curiosité
Objectif : Expliquer le concept de maniĂšre ludique et rapide.
Action : Diffusion du teaser vidéo explicatif sur vos canaux internes (Slack, Teams, Intranet).
Jour J (Matin) | Activation technique
Action : Envoi automatique des e-mails d'invitation par la plateforme Teamstarter pour permettre aux collaborateurs de créer leur compte.
Jour J | ĂvĂ©nement de lancement : Le coup d'envoi
Format : Visioconférence de 30 minutes animée par l'administrateur et/ou l'équipe Teamstarter.
Au programme : Introduction par un dirigeant, démonstration de la plateforme et session de Questions/Réponses.
J+7 | E-mail de la Direction : Remerciements et engagement
Objectif : Maintenir la dynamique et féliciter les premiers utilisateurs.
Contenu :
Remerciements aux premiers porteurs de projets et contributeurs.
Appel Ă tous les collaborateurs pour rejoindre et explorer la plateforme.
Incitation à financer les premiers projets (avec vidéo d'appel à contribution).
Ressources